[Fablab-fr] Synthèse de la réunion en ligne sur : les recettes libres pour documenter nos projet

Jean-Michel Cornu EMAIL HIDDEN
Mer 3 Juil 17:42:41 CEST 2013


[cette synthèse est diffusée sur les deux listes
anim-fr<http://imaginationforpeople.org/fr/group/animfr/>(animateurs
de groupes) et
fablab-fr <http://imaginationforpeople.org/fr/group/fablab-fr/> (qui
cherche à développer également la documentation)]

Bonjour à tous,

Merci à ceux qui ont fait des propositions en amont. Cette réunion a
également accueilli Othmar et Dominique qui n'avaient pas encore participé.
Merci à eux et aux participants pour leurs contributions.

Nous avons fait un travail pour intégrer les différents commentaires et
abouti à *un sommaire pour les recettes libres qui doivent permettre de
documenter nos projet*. Je vous mets ci-dessous le sommaire non commenté
(qui doit rester simple) et le sommaire commenté (avec des pistes de ce que
l'on peut mettre tout en n'obligeant à rien pour faciliter le fait que de
nouvelles personnes documentent. Outre cela *deux idées sont également
ressorties* :
 - *Tester avec un "barcamp en ligne"* où on choisi un projet et on le
documente ensemble
  - A développer par la suite : *comment commencer à prendre des notes en
cours de projet* (par exemple pour les Fab Lab), utiliser des interviews ?
Vous pouvez retrouver l'ensemble de la réunion en
ligne<http://splitr.it/?a=http%3A%2F%2Ffm-openlearn.open.ac.uk%2Ffm%2Fflashmeeting.php%3Fpwd%3D9bf93c-20677&b=http%3A%2F%2Fpad.imaginationforpeople.org%2Fp%2FVisioAnimFr20130703&configuration=Verticale>ou
simplement le
pad de prises de
notes<http://pad.imaginationforpeople.org/p/VisioAnimFr20130703>

*Si vous avez des suggestions pour continuer d'améliorer le sommaire*, je
vous propose de les mettre sous une forme "remplace xx par yy" ou "ajouter
après xx, yy" en y ajoutant une petite phrase expliquant pourquoi. Cela
facilitera la prise en compte des commentaires.

Amicalement

Jean-Michel
--
Jean-Michel at cornu.eu.org - +33 9 64 09 80 25 - http://www.cornu.eu.org
Chief Visionary Officer - Imagination for People
http://www.imaginationforpeople.com/

___________________________________________________________

*Sommaire non commenté d'une "recette libre" pour documenter nos projets*
___________________________________________________________
*Présentation du projet*
titre + description en une ligne + mots clés
1) Résumé
2) Pourquoi se lancer dans ce projet ?
3) A savoir avant de se lancer

*Mieux comprendre le projet*
1) l'origine du projet
2) L'histoire
3) Succès
4) Freins difficultés

*Comment répliquer le projet ou s'en inspirer*
(éventuellement) La recette pour les pressés
1) A faire avant
2) A faire pendant
3) A faire après

*Retour d'expérience : *

*Pour aller plus loin*
1) Bibliographie
2) Pour ne pas rester seul
3) Quelques ressources pratiques
4) Retours d’expérience de ceux qui ont testé cette recette
5) Passer à l’échelle ?
_______________________________________________________________

*Sommaire commenté d'une "recette libre" pour documenter nos projets*
_______________________________________________________________
*Présentation du projet*
*1) titre + description en une ligne + mots clés*
*2) Résumé* (description rapide, porteurs, partenaires, publics…)
*3) Pourquoi se lancer dans ce projet ?* (quel intérêt, quels enjeux, ce
que cela produit, quel impact ?)
*4) A savoir avant de se lancer* (difficulté -1 à 5 étoiles, temps et
moyens nécessaires, coûts, conditions de réutilisation, risque)

*Mieux comprendre le projet*
*1) l'origine du projet :* Quel a été l’élément majeur ayant permis le
démarrage du projet ? Quel est la motivation du lanceur de projet, quel est
le contexte du projet ? quel est le collectif d'appartenance du lanceur de
projet ?, Quelles relations le lanceur de projet entretient-il avec ce ou
ces collectifs ?
*2) L'histoire :* étapes marquantes, détournements et évolution du projet
initial, projets sources d’inspiration, etc. quel a été l’élément majeur
ayant permis l’accélération du projet (soutien, partenaire, relais, etc.) ?
*3) Succès* : Les principaux succès rencontrés
*4) Freins difficultés :* les problèmes non résolus, les défis

*Comment répliquer le projet ou s'en inspirer*
1) (éventuellement) *La recette pour les pressés*
*2) A faire avant* (conditions à réunir matérielles et immatérielles,
compétences, cadre juridique, économie du projet et des porteurs du projet
s’ils sont bénévoles, les choix à faire avant)
*3) A faire pendant* (étapes, comment les acteur se coordonnent…) (en
texte, en photo, en vidéo)
*4) A faire après* (avec quoi repart-on ? comment partager et diffuser ?
évaluation)

*Retour d'expérience : *
témoignages et portraits de porteurs du projet, d’acteurs, d’usagers : ce
qui avait été prévu, ce qui a été fait au final, pourquoi ?,Comment
aurait-il été possible de réduire les coûts, d’augmenter l’impact et de
diminuer le temps de mise en œuvre ? « si c’était à refaire ? »,– en texte,
en photo, en vidéo…)

*Pour aller plus loin*
*1) Bibliographie :* livres, lieux et sites pour aller plus loin
*2) Pour ne pas rester seul :* personnes ayant de l’expérience et prêtes à
la partager, y a-t-il un réseau sur ce projet ? Quelles persones contact
*3) Quelques ressources pratiques :* courriers pré-remplis, outils
d’animation… Quelles ressources clés ou contenus partageables à lire
absolument (y compris outils et méthodes formalisées susceptibles d’être
réutilisées) ?
*4) Retours d’expérience de ceux qui ont testé cette recette* (pas
seulement le projet mais la recette qui l’explique) et suggestion pour
l’améliorer  sur la même thématique qui ont enrichi ou pourraient enrichir
le projet ?
*5) Passer à l’échelle ?* Y a-t-il d’autres projets complémentaires…
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